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第一届中国科技创新与发展战略研究会档案信息化技术委员会学术论坛在江苏溧阳顺利召开

(文/李永新)12月26-28日,第一届中国科技创新与发展战略研究会档案信息化技术委员会学术论坛在江苏溧阳顺利举行。此次论坛的主题为“数记时代智领未来”,论坛吸引了来自全国各地的档案界信息化专家、学者160余人共同探讨档案管理现代化的新路径。12月27日上午开幕式上,中国档案学会副理事长兼秘书长邓小军在讲话中表示:“档案信息化是档案工作现代化的重要手段和内容,我们需要通过学术引领,提高学术研究水平,助力档案信息化建设迈上新台阶,推动档案事业高质量发展。”

中国科技创新与发展战略研究会档案信息化技术委员会主任吴光在致词中感谢各位嘉宾一直以来对中国科技创新与发展战略研究会档案信息化技术委员会工作的关心支持,并就中国科技创新与发展战略研究会档案信息化技术委员会在数字赋能、赋值、赋智3方面向大会作了介绍。

一是数字赋能引领档案治理规范化。中国科技创新与发展战略研究会档案信息化技术委员会始终坚持数字化改革为引领,将其纳入未来工作计划。委员会主动引领会员企业档案管理数字化转型,推进档案工作数字化赋能,建设智能监管应用、数据共享中心、区域数字档案管理服务一体化平台,档案工作整体智能化成效显著。

二是数字赋值引领档案资源多元化。档案工作加速推进“存量数字化、增量电子化”,建立数字档案馆资源总库。委员会建立至今累计接收电子档案超过2500万件,归集网站网页774万件,电子公文11056件,接收数字化成果4214.63万页,文书类纸质档案数字化率达到97%,数据化率达到50%,新时代档案资源体系逐步构建。

三是数字赋智引领档案服务友好化。委员会坚持围绕中心、服务大局,面向社会、服务大众,提升档案服务水平和成效。委员会致力于为大众提供开放档案、行政许可档案、政府网页档案和新媒体档案资源共享利用。推进档案利用“网上办”“掌上办”“一网通办”“无证明办”和电子出证,进行档案服务标准建设。会员企业对于档案服务的获得感、满意度不断增强,档案工作的影响力日益提升。

在随后的专业讨论环节中,吴光还进行了主题为“信息化背景下文书档案管理工作创新”的精彩演讲,他深刻阐述了信息化背景下文书档案管理工作的创新思路,强调了数字化技术的应用、信息安全的重要性以及数据分析的潜力。这些内容对于实现高效、安全和可持续的档案管理工作具有积极的推动作用。

在本次论坛上,来自南京大学、中广核工程有限公司、北京航天发射技术研究所、中国人民大学、清华大学档案馆等各行各业的代表分享了在档案工作中的新研究新思想新成果。面对大数据和人工智能时代的发展变革,以及“智慧城市”的加速推进,档案工作者们正改革创新、踔厉奋进,奋力推动档案事业高质量发展、现代化先行。本次论坛通过集中探讨档案信息化的最新技术和发展趋势,为行业专家和实践者提供了一个交流和学习的平台,它强调了数字化转型的重要性,并促进了先进技术在档案管理中的应用,如人工智能、大数据分析等,从而提高了档案工作的效率和质量,推动了整个行业的现代化进程。